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Le logiciel Kohinos, Documentation

Kohinos, un logiciel fait pour les MLCC par des MLCC

Que propose Kohinos ?

  • un site d'information pour les utilisateurs de la monnaie : listes de prestataires, cartographie, actualités…
  • un espace de gestion pour les administrateurs de la monnaie : circulation des stocks de billets disponibles à la vente, soldes des comptoirs, état des adhésions,…
  • une plateforme d'émission et de transferts de la monnaie sous forme numérique : paiements, transferts, achat, reconversion,…
  • une interface de gestion des comptes adhérents et prestataires : adhésions, coordonnées personnelles,…

Les principes qui ont présidé à son élaboration.

Une Monnaie Locale Citoyenne doit avoir une gestion qui réponde à plusieurs obligations :

  • être rigoureuse
  • épargner ses bénévoles en leur offrant un outil facile d’utilisation et peu exigeant en temps de travail
  • être suffisamment proche de ses utilisateurs et prestataires pour qu’une relation de confiance s’établisse
  • répartir la tâche entre autant de personnes que possible, en définissant bien le rôle de chaque opérateur
  • permettre aux utilisateurs un accès facile à la conversion et au paiement de leurs achats
  • permettre aux professionnels de se payer entre eux, de payer des salaires, ou de demander une reconversion, le plus facilement possible.
  • permettre aux professionnels de fournir des relevés à leur comptable
  • garder la trace de toutes les opérations accomplies, même erronées puis corrigées.

En outre, il sert également à l’association, grâce à sa base de données unique, pour gérer les adhésions et cotisations (utilisateurs et prestataires), établir en temps réel la cartographie interactive des prestataires, réaliser toutes les tâches de gestion de façon décentralisée..

Forme de la monnaie : à la fois papier et numérique.

Dans l'ensemble de cette documentation les termes Molo et e-Molo seront employés de façon générique pour désigner respectivement une monnaie locale en version papier et son équivalent en monnaie locale numérique.


Installation, configuration de départ

Notez qu'il est bien précisé en tête de la page d'installation du Kohinos que toutes les informations demandées ci-dessous sont obligatoires, mais sont modifiables ensuite dans l'interface d'administration.

Configurations globales

Nom de la monnaie (long)

C'est en fait plutôt le nom de l'association gestionnaire, c'est de ce nom que seront signés les divers avis envoyés par mail (inscription adhérent, mouvement sur le le e-compte,…)

Nom court de la Monnaie ou abréviation

Le nom courant de la monnaie : Doume (ou La Doume), Pêche,… C'est ce nom qui sera utilisé comme préfixe des objets des mails d'avis : La Doume : création de votre compte adhérent

Email utilisé pour l'envoi des notifications

C'est l'adresse qui va être expéditrice des mails d'avis aux adhérents et gestionnaires. Évidemment il faut qu'elle existe au préalable !

Email de réception des demandes de contact

Il y a un formulaire de contact dans le Kohinos (bouton en bas à droite page d'accueil). C'est l'adresse qui va recevoir les mails générés par le formulaire de contact.

Montant pas défaut des cotisations de adhérents

On peut mettre un chiffre précis (sans virgule, mais le point est accepté). On peut aussi écrire “libre”…

Montant pas défaut des cotisations prestataires

idem

Taux de reconversion des prestataires

C'est le taux par défaut en % qui est prélevé sur les opérations de reconversion de Molo ou e-Molo en euros. Seuls les prestataires ont droit à cette opération qui est interdite pour les utilisateurs adhérents. Pour un taux par défaut de 3%, écrire “3” et non “0.03” ou “3%”. ce taux peut ensuite être personnalisé pour certains prestataires, en plus ou en moins.

Coordonnées par défaut du centre de la carte

La carte qui géolocalise vos prestataires et comptoirs d'échange doit être centrée sur votre territoire d'action. Les coordonnées latitude et longitude sont indiquées sous la forme : [45.7,3.2] la virgule séparant lat et long. Ne pas oublier les crochets [ et ]. Voir aussi FAQ.
Procédure pour connaitre les coordonnées de votre territoire :
Pour déterminer le centre et le zoom de la carte Ouvrir OpenStreetMap : https://www.openstreetmap.org/
Déplacez et zoomez jusqu'à obtenir une bonne vision de votre territoire.
Notez les valeurs affichées à la fin de l'adresse dans la barre d'adresse ; ex : 11/43.8291/4.3753 . Le 11 sera la valeur de zoom, les 43.8291 et 4.3753 les valeurs latitude et longitude à transcrire sous la forme [43.8291,4.3753] .

Zoom de la carte

Entrer un nombre entier entre 1 et 19. Voir ci-dessus.

Utiliser Wordpress pour le site web

true/false. Répondre “false” sauf si vous installez aussi un “module Wordpress” qui aura pour tâche d'intégrer le Kohinos dans votre site Wordpress.

Utiliser le paiement par CB avec Payzen

true/false. Tant que vous n'avez pas contracté une application PayZen (et une appli de Vente à Distance auprès de votre banque) répondez “false”. Vous basculerez en “true” dès que vous serez en mesure de proposer l'achat de e-Molo en ligne avec une carte bleue. Notez bien que le module PayZen ne sert qu'à ça, et n'intervient nullement dans les paiements numériques en e-Molos.

Valeur des différents montants des billets

Cette indication permet d'éviter des erreurs de saisie en interdisant des mouvements de billets impossibles (une transaction de 123,50 Molos ne sera possible que si vous disposez de billets de 0,50 Molo). Indiquer les suite de valeurs séparées par une virgule (et donc un point encas de valeur décimale).

Premier groupe local

Nom

Au moins un groupe local est requis pour installer Kohinos.

Solde de monnaie papier actuellement au groupe

C'est le montant de billets de Molo disponibles au niveau du groupe, en attente d'échange contre des euros. Ce montant n'est donc pas nanti.

Premier comptoir

Au moins un comptoir est requis pour installer le Kohinos.

Nom

Ce peut par exemple être le Siège, s'il fait office de comptoir d'échange. Dans ce cas pour le différencier du Siège lui-même en tant qu'entité, le nommer par exemple “Comptoir du siège” et non simplement “Siège”.

Géolocalisation

Adresse / Code Postal / Ville puis cliquer sur Géolocaliser pour positionner automatiquement sur la carte (qui va apparaître). Corriger si nécessaire en cliquant la bonne localisation sur la carte (ne cherchez pas à déplacer le marqueur, cliquez simplement). Latitude et longitude : ne pas modifier ce qui est apparu automatiquement dans ces champs, sauf si l'emplacement n'est pas exact et que vous connaissez les bons paramètres longitude/latitude.

Solde de monnaie actuellement au comptoir

Comme pour le premier groupe, c'est la somme de billets disponibles à la vente (échange contre euros).

Configuration du siège

Solde de monnaie actuellement au siège

C'est la somme de billets au Siège, disponibles pour la distribution vers les groupes et les comptoirs pour mise à la vente (échange contre euros). A vous de voir, si par exemple vous avez aussi de billets de Molo dans un coffre de banque, si vous devez ou pas les intégrer à ce total maintenant ou au fur à à mesure des vos approvisionnements…
Attention, pour une monnaie déjà lancée : Il vaut mieux remplir la ligne “solde de monnaie papier actuellement au siège” après avoir complètement créé la structure et les opérateurs. En effet il y a déjà de la monnaie non nantie ailleurs qu'au siège et il faut l'intégrer. Procédure : on fait le compte des billets non nantis présents dans les caisses à tous les niveaux : comptoirs, gestionnaires locaux (s'ils existent), siège. On les additionne ; le total sera le solde de la monnaie non nantie. On inscrit ce montant dans la ligne “solde de monnaie papier actuellement au siège”. C'est faux mais c'est provisoire. Aussitôt le siège note le transfert de ce qui leur revient aux gestionnaires locaux, et le même jour les gestionnaires locaux notent le transfert à leurs comptoirs. Chacun aura de nouveau son compte exact. “Le même jour”, pour que tout le monde sache que le date correspond au jour d'installation et que les comptoirs puissent fonctionner au plus vite.

Compte de monnaie nantie

Montant du fond de garantie. Si on veut être rigoureux (et il le faut…) il faudrait cumuler ici le montant du “compte de réserve”, plus le ou les éventuels comptes de transfert, plus les sommes en attente d'encaissement (chèque ou espèces) reçues en échange de Molo. En théorie cette somme doit correspondre exactement à la masse totale des Molo (et e-Molo) en circulation.

Création de l'utilisateur Super-Admin

Indiquer ici le mail, le mot de passe, le prénom et le nom du Super-Admin. Après l'installation, il sera le seul a avoir “les clefs” du Kohinos de la MLCC. Il est donc impératif de doubler rapidement ce rôle, même si une seule personne l'exerce effectivement.

Installer le système

Il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton ! Pas de stress, nous l'avons déjà dit : toutes les informations demandées ci-dessus sont obligatoires, mais sont modifiables ensuite dans l'interface d'administration.

Note

A la suite de l'installation du système, un prestataire (un peu particulier, non affiché sur la carte) est créé, avec comme nom “Monnaie locale”, permettant de recevoir les adhésions/cotisations payées en e-Molos et de payer des fournisseurs-prestataires. (Ce texte est à modifier dans la page “installation”)


Les «Rôles» dans le Kohinos

Règles d'attribution des Rôles

Qui attribue les rôles ?

Les droits d’attribution (et de suppression) des différents rôles sont répartis hiérarchiquement entre les opérateurs. En fait le super-admin peut créer des rôles à tous les échelons.

Règles générales

  1. Un rôle d’opérateur ne peut être attribué qu’à une personne identifiée —personne physique— (une entreprise même individuelle, une collectivité, une association, ne peuvent pas être désignées en tant que telles comme opérateur)
  2. Une même personne peut être chargée de plusieurs rôles d’opérateurs (quand elle se connectera , elle choisira le rôle qu’elle adopte pour sa mission du moment)
  3. Certains droits peuvent être ouverts sans que cela relève de la mission proprement dite de l’opérateur et sans qu’il s’en serve de façon habituelle : cela permet de pallier l’indisponibilité provisoire d’un collègue : ainsi on peut désigner plusieurs “super-admin” dont un seul exerce habituellement ce rôle, mais les autres “ont les clés de secours”… (c'est même très fortement recommandé).
  4. Les accès aux pages d’administration peuvent être en lecture ou en écriture.

Règles particulières pour le Super Admin et l’Admin Siège

On ne peut enlever les droits à un Admin Siège ou un Super Admin que s’il en existe déjà un second.

Fonctions par Rôle dans Kohinos

Les fonctions décrites sont bien celles qui sont exercées dans le cadre du Kohinos. Elles peuvent être différentes des fonctions au sein de l'association. Par exemple, le Trésorier Kohinos peut très bien être une personne différente du (ou des) Trésorier(s) de l'association de MLCC.

Super-Admin

  • Installe et configure le logiciel, crée le premier groupe, le premier comptoir, inscrit la quantité de monnaie papier à diffuser au départ et le compte de monnaie nantie ;
  • Crée les premiers adhérents et leur attribue les premiers rôles (comptoir, admin siège, trésorier, contrôleur…) ;
  • Par la suite, est responsable de la remontée des bugs et est en lien avec la communauté des développeurs Kohinos ;
  • A toute latitude pour gérer l'apparence et l'organisation du site Kohinos (gestion des rubriques, actualités, FAQ, pages, menus,…) ;
  • Peut effectuer de nombreuses tâches de gestion, normalement dévolues aux autres rôles ;

Il est impératif de confier ce rôle à au moins deux personnes différentes afin de garantir la continuité.

Admin Siège

  • Crée les groupes et les gestionnaires de groupe.
  • Diffuse la monnaie papier dans les groupes et la fait remonter si nécessaire ; remplace les billets endommagés.

Trésorier

  • Voit les adhésions (y compris les adhésions gratuites (à 0€) ; peut en ajuster les dates de validité, modifier le mode de paiement, délivrer un reçu… ;
  • Voit les demandes de reconversion sur le Kohinos et effectue les virements correspondants ;
  • Voit tous les flux (transferts de Molos, virements de e-Molos, cotisations…)
  • Constate l'achat de e-Molos par les moyens hors CB (chèque, espèces, virement, prélèvement, helloasso…) et crédite les e-comptes en conséquence.

Contrôleur

  • A la vision sur toutes les transactions et peut signaler des anomalies (?) ;
  • N’a pas possibilité d’agir directement sur le site et les transactions ;
  • Facultatif.

Gestionnaire de groupe

  • Crée les autres rôles du groupe (contact, rédacteur, comptoirs,…)
  • Assure les transferts de billets entre le siège et les comptoirs de son groupe ;
  • Relève les euros des conversions et adhésions dans les comptoirs et les remonte au siège (ou les dépose à la banque agréée sur les comptes dédiés (hors kohinos) ;
  • Enregistre toutes les données d'un prestataire : mail, téléphone, gestionnaires, caissiers, géolocalisation, description, horaires,… ;
  • Crée et renouvelle les adhésions d’adhérents et des prestataires de son groupe ;
  • A accès au listing des adhérents et prestataires du groupe (mail, adresse, cotisations…) ;

Contact de groupe

  • Crée et renouvelle les adhésions d’adhérents et des prestataires de son groupe ;
  • Enregistre toutes les données d'un prestataire : mail, téléphone, gestionnaires, caissiers, géolocalisation, description, horaires,… ;
  • A accès au listing des adhérents et prestataires du groupe (mail, adresse, cotisations…).

Rédacteur

  • Peut agir sur l'organisation et l'apparence du site kohinos :
    • créer des rubriques (catégories de prestataires), leur affecter des pictogrammes,… :
    • créer des “actualités” et des articles de FAQ ;
    • organiser les menus du site ;
    • créer des pages et déposer des documents.

Comptoir

  • Reçoit du gestionnaire des billets non-nantis ;
  • Fait les conversions demandées par les adhérents et prestataires (vente de Molo, dépôt et retrait de billets,…) ;
  • Crée et renouvelle les adhésions d’adhérents de son groupe (pas des prestataires).
  • Fait remonter les euros des “ventes” et adhésions à son gestionnaire de groupe ;

Adhérent

  • Met la monnaie en circulation en convertissant des euros contre des Molos ou e-Molos ;
  • Les utilise dans le réseau de prestataires professionnels affichés sur Kohinos ;
  • Peut effectuer des virements de e-Molos vers un prestataire ou un autre adhérent ;
  • Peut effectuer un retrait de son compte dans un comptoir (retirer des billets Molos qui seront débités de son compte e-Molo) ;
  • N’a pas le droit de reconvertir ses Molos/e-Molos en euros ;
  • Peut payer sa cotisation en ligne en e-Molos ;
  • A une page personnelle qu’il gère lui-même : adresse, téléphone,…

Prestataire

  • Accepte les paiements en monnaie locale et, à ce titre, est affiché sur les pages publiques du Kohinos ;
  • A un compte numérique en e-Molos sur lequel il peut encaisser des paiements et payer ses fournisseurs adhérents de la MLC ;
  • Peut effectuer un dépôt ou un retrait de billets au comptoir ;
  • Peut demander une reconversion de e-Molos en euros ;
  • A une page personnelle qu’il gère lui-même (modifier ses infos persos, modifier ses infos pros, remplir sa page publique,..) ;
  • Un·e responsable de l’entreprise aura automatiquement un compte “adhérent” à son nom ;
  • Peut désigner des “caissiers” qui ont un accès limité aux paiements en temps réel (si l'équipement de caisse le permet…).

Partenaire

En tous points équivalent au prestataire…


Procédures de création des différents organes

Avant de créer les entités suivantes, gardez en tête que certaines l'ont été lors de l'installation : un premier groupe local et un premier comptoir, ainsi qu'un “prestataire” un peu particulier : non public, non affiché sur la carte ayant comme nom “Monnaie Locale”. Ce prestataire Monnaie Locale permet de recevoir les adhésions/cotisations en e-Molos.

!! ATTENTION !! les consignes ci-dessous ont été rédigées avant des changements importants dans le Kohinos. A ce jour (version bêta 2.1.3) il est vraiment préférable avant toute création d'un rôle d'utilisateur (au sens “utilisateur du site kohinos”) de créer d'abord l'adhérent correspondant, éventuellement à titre gratuit (sans cotisation). Par exemple : Jean Dupont est Trésorier ; créez d'abord l'adhérent Jean Dupont dans le menu “adhérent”, puis accordez-lui les droits de Trésorier dans le menu “utilisateurs”.

Groupe Local

Créer un Groupe Local

Rappel : un premier groupe local a été créé lors de l'installation du kohinos.

  • :!: Si un fichier “adhérents” a été importé avec le champ “groupe” renseigné, alors les groupes locaux ont été créés.
    Sinon :
  • Se connecter avec Administrateur siège ou Super Admin ;
  • Administration \ Groupe locaux \ + Ajouter ;
  • Saisir : Nom du groupe ;
  • Cocher [x} Activé ?
  • Valider : Créer

Créer un Gestionnaire de Groupe Local (GGL) :

  • Se connecter avec : Administrateur siège ou Super Admin ;
  • Administration \ Utilisateurs \ Utilisateurs \ +Ajouter ;
  • Champs à saisir :
    • User * (générique)
    • Email *
    • Password *
    • Prénom
    • Nom
    • Téléphone
  • Sécurité \ Groupes \ Groupes de rôles possibles : cocher [x] Gestionnaire de Groupe
    • Rôles (en bas) : cocher [x] ROLE_GESTION_GROUPE: ROLE_USER, ROLE_ADMIN
      ce qui fait apparaître le champ Groupe local géré (obligatoire) (au-dessous) ;
    • Groupe local géré (obligatoire) Choisir le(s) groupe(s) dans la liste déroulante (on peut gérer plusieurs groupes) ;
    • Sécurité \ Statut [x] : Activé
  • Validation : Créer (ou Mettre à jour en cas de modification).

Comptoir

Créer un Comptoir

Rappel : un premier comptoir a été créé lors de l'installation du kohinos.

  • Se connecter avec Gestionnaire de groupe
  • Administration \ Comptoirs \ + Ajouter
  • Champs à renseigner :
    • Rattacher à un groupe local (menu déroulant)
    • Nom
    • Description : texte libre avec possibilité d'y insérer liens, images, tableaux… ;
    • Cocher [x] Activé ?
    • Contact (facultatif : nom, téléphone, mail, affiché o/n?)
    • Média : possibilité de télécharger un fichier image (jpg ou png) : logo, menu, magasin… ;
    • Adresse / Code postal / Ville *
    • Géolocaliser pour vérifier le bon emplacement, corriger si besoin… ;
  • Valider : Créer

Créer Gestionnaire de comptoir

  • Se connecter avec Gestionnaire de groupe
  • Administration \ Utilisateurs \ Utilisateurs \ + Ajouter \ User
    :!: Si comptoir central : utilisateur générique
  • Saisir :
    • Nom d’utilisateur
    • Email
    • Mot de passe
  • Sécurité :
    • [x] Comptoir :!: Si prestataire : ne pas associer avec Prestataire
  • [x] Activé
  • Sélectionner un comptoir dans Comptoir géré (obligatoire)
  • Valider : Créer

Prestataire

Créer un Prestataire

  • Se connecter avec Gestionnaire de groupe, Admin Siège ou SuperAdmin ;
  • Administration \ Prestataires \ Ajouter
  • Saisir :
    • Type [x] Prestataire ou Partenaire
    • Groupe local
    • Raison
      le champ “Raison” correspond à la Raison sociale du prestataire c'est à dire son nom public (par ex. les légumes du soleil) à ne pas confondre avec le nom de l'entreprise qui peut être différent et avec une adresse différente.
    • Statut
      l'usage de ce champ n'est pas défini de façon stricte. On peut par exemple l'utiliser pour préciser le métier en complément du champ “rubrique” (Exemple : rubrique “restaurant”, statut “végétarien” ou “spécialités régionales”…) ;
    • SIRET
      le n° Siret est obligatoire… pour le logiciel ! C'est une donnée administrative, pas fonctionnelle. Si on ne l'a pas on peut mettre n'importe quelle suite de 14 chiffres (même des zéros) et ça passe !
    • IBAN (facultatif et non fonctionnel)
    • Responsable et Métier-Responsable (facultatifs) : ces champs sont “publics” ;
    • Horaires
    • Site web (vérifier la bonne saisie…)
    • Description
      dans cet espace la saisie est libre. On peut enrichir le texte (gras, italique…), faire des listes à puces, insérer tableaux, images ou liens web… On peut même préciser un n° de téléphone cliquable sur un smartphone…;
    • Taux de reconversion
      indiquer le pourcentage retenu sur les opérations de reconversion pour ce prestataire (vide = 0%) ;
    • [x] Activé ? cocher cette case obligatoirement ;
    • Contact(s)
      ce champ facultatif permet d'indiquer un nom, un n° de tél, une adresse courriel et de préciser si ceux-ci doivent être “publics” ou rester à usage interne pour l'administration de la MLCC. On peut entrer plusieurs “contacts” ;
    • Adresse(s)
      libellé de l'adresse, code postal et ville (il faut donner un nom à l'adresse, ex. : “boutique” ou “siège”). Cocher [x] visible sur la carte (ou pas si adresse administrative par ex.). Géolocaliser et vérifier le bon emplacement, modifier si besoin d'un simple clic dans la carte. On peut entrer plusieurs adresses, visibles sur la carte ou non (magasin1, atelier, siège…). En cas de prestataires différents à la même adresse, voir la FAQ
    • Tag
      ce champ permet d'affecter au prestataire des informations du style “agréé” “annulé” “suspendu”… Choisir un plusieurs tag(s) dans les options proposées (la liste est modifiable dans Prestataires/Tags)
    • Rubrique(s)
      ce champ, qui indique le domaine d'activité du prestataire, est essentiel pour l'organisation de l'information aux utilisateurs. On choisit une ou plusieurs rubriques dans la liste (celle-ci est modifiable dans Prestataires/Rubriques).
  • Valider : Créer

Créer Gestionnaire d’un prestataire

  • Se connecter avec le Gestionnaire de groupe
  • Administration \ Utilisateurs \ Utilisateurs \ + Ajouter \ User
  • Saisir :
    • Nom d’utilisateur
    • Email
    • Mot de passe
  • Sécurité » :
    • [x] Prestataire
    • [x]« Activé
  • Valider : Créer
  • Prestataires \ Liste \ Editer \ Gestionnaire(s)
  • Sélectionner un gestionnaire dans Associer à un(des) utilisateur(s) existant
  • Valider : Mettre à jour

Adhérent

Créer un Adhérent

  • Se connecter avec le Gestionnaire de groupe ou Comptoir
  • Administration \ Adhérent \ Ajouter
  • Champs à saisir :
    • Courriel
      l'adresse mail (courriel) est l'identifiant unique de chaque enregistrement adhérent, il semble donc impossible d'enregistrer deux adhérents différents avec la même adresse mail.
      Astuce : introduire “+1” ou “+2” ou etc juste avant le @ de l'adresse ; les mails seront acheminés à l'adresse racine sans autre formalité. Ex : toto+1@orange.fr et toto+2@orange.fr sont tous les deux acheminés directement vers toto@orange.fr
    • Adresse
    • Code postal
    • Ville
    • [x] Activé
  • Valider : Créer
  • Administration \ Adhérent \ Cotisation \ + Ajouter
  • Champs à saisir :
    • Montant
    • Reference
    • Expéditeur (adhérent concerné par la cotisation)
    • Moyen
    • Année de référence
    • Date de début
    • Date de fin
  • Valider : Créer

Visibilité des soldes sur écran de connexion

(à mettre en forme)
Monnaie non nantie 
Monnaie nantie 
e-Molo 
Super Admin
Solde du siège / Monnaie nantie
Admin Siège Solde du siège Monnaie nantie Solde de monnaie numérique distribuée Trésorier
Solde du siège
Contrôleur * devrait voir les 3 colonnes
Gestionnaire de groupe (Montpellier, Sète…) Solde du groupe — — Comptoir
Solde du comptoir
Prestataire / Solde e-Molo
Adhérent/ Solde e-Molo
Actions\Solde Comptoir Prestataire (e-Molo) Adhérent (e-Molo) Monnaie nantie Achat =   = Vente  = =  Retrait     Décharger   — 

La circulation de la monnaie, nantie et non nantie

Définitions

  • Coupons = “billets” de Molo
  • e-Molo = Molo numériques
  • Monnaie non nantie = réserve de billets de Molo à répartir ou à vendre (non encore compensés en €)
  • Monnaie nantie = billets de Molo en circulation + e-Molo en circulation (avec contrepartie en €)
  • Solde de monnaie numérique distribuée

:!: discussion


Edition de la monnaie

1) le papier qui sort de l’imprimerie n’est pas encore de la monnaie : c’est quand l’utilisateur va donner des euros en échange que les billets auront vraiment de la valeur.

2) sous sa forme numérique, la monnaie est toujours garantie par un dépôt en euros. Le flux de billets visible par les différents opérateurs ne concerne que les billets non-nantis (= à « vendre »). Le flux de monnaie numérique entre prestataires et utilisateurs n'est visible que par les personnes concernées, de même que la circulation des billets nantis dans le commerce ne peut être contrôlée.

Passage de la forme billets à la forme numérique et inversement

Ce passage se fait dans les comptoirs : si un prestataire procède à un «dépôt de billets» dans un comptoir le montant du dépôt sera crédité sur le compte numérique du prestataire ; s'il procède à un «retrait de billets» à partir de son e-compte, comme il le ferait d’un distributeur bancaire, le montant retiré sera débité de son e-compte.
La fonction “retrait de billets” marche aussi pour un adhérent : utile si son compte numérique est alimenté régulièrement et qu'il préfère le papier.

Le compte numérique du professionnel


Précisions sur les différentes opérations

Achat de e-Molos : un prestataire ou un adhérent convertit des Euros en e-Molo par paiement CB+PayZen+VàD.

  • le solde e-Molo du prestataire ou de l’adhérent augmente ;
  • le solde de monnaie numérique nantie “en circulation” augmente ;
  • les euros sont transférés vers le compte de réserve.

Achat de Molos : achat de billets de Molo contre Euros au comptoir, par un prestataire ou un adhérent.

  • le solde de billets disponibles au comptoir diminue ;
  • le total de monnaie nantie augmente.

Retrait de billets au comptoir : : un prestataire ou un adhérent retire, au comptoir, des billets de Molo à partir de son compte e-Molo (ou e-compte).

  • le solde de billets disponibles au comptoir diminue ;
  • le solde e-Molo du prestataire ou de l’adhérent diminue ;
  • le total de monnaie nantie “en circulation” reste fixe (des e-Molo sont simplement remplacés par des Molo papier).

Dépôt de billets au comptoir : dépôt de billets de Molo au comptoir par un prestataire.

  • le solde de billets disponibles au comptoir augmente ;
  • le solde e-Molo du prestataire augmente ;
  • le total de monnaie nantie “en circulation” reste fixe (des Molo sont simplement remplacés par des e-Molo)

Reconversion de e-Molos en Euros : le prestataire qui possède des e-Molo (après les avoir encaissés dans le cadre de son activité ou avoir déposé des billets au comptoir) et souhaite les “échanger” contre des euros fait une demande de reconversion.

  • les e-Molo sont retirées du solde du prestataire ;
  • le versement des euros doit être fait à la main par le trésorier à partir du compte de réserve de l'association (virement ou chèque).

:!: S'il est pratiqué une “commission de reconversion”, le versement en € sera amputé du pourcentage prévu, et le trésorier devra faire deux mouvements différents : compte “réserve” vers compte “fonctionnement”, puis compte “fonctionnement” vers le prestataire..

  • Exemple :
  • Le prestataire veut reconvertir 1000 e-Molos ;
  • Le taux de reconversion est de 2% ;
  • Le trésorier fait un virement de 1000€ du compte “réserve” vers le compte “fonctionnement” de l'asso ;
  • Le trésorier fait un virement de (1000 - 2%) = 980 € du compte “fonctionnement” vers le prestataire.
    • Bilan :
    • 1000 e-Molos ont été “dénantis”: le total des e-Molo en circulation diminue ;
    • le compte e-Molo du prestataire diminue ;
    • 1000 € ont été retirés du compte de réserve ;
    • l'association a encaissé (1000 - 980) = 20 € pour son fonctionnement.

Reconversion Molo > Euro :
voir discussion
:?: Elles se fait en deux temps : dépôt des coupons dans un comptoir, puis demande de reconversion des e-Molos ainsi obtenus à partir de l'interface du prestataire. Les euros correspondants seront versés par virement par le trésorier comme ci-dessus. Si accord préalable les Unités de MLCC (Molo ou e-Molo) peuvent être reconverties directement auprès du siège.

doc/doc.txt · Dernière modification: 2021/02/21 19:26 de jack